Guide pour un entretien d'embauche vidéo : nos conseils pour réussir votre entretien !

Les entretiens vidéo sont devenus incontournables sur le marché du travail actuel, en particulier avec l'essor du travail à distance dû à la pandémie de COVID-19. Qu'il s'agisse d'une visio en direct sur Zoom ou d'un entretien en différé (préenregistré), les enjeux sont élevés et la préparation est essentielle. Dans cet article, nous vous donnez les clés pour réussir vos entretiens vidéo en développant les thématiques suivantes :

• Types d'entretiens d’embauche vidéo
• Conseils pour préparer les entretiens vidéo préenregistrés
• Questions courantes pour les entretiens d’embauche vidéo avec des exemples de réponses
• Conseils pour réussir les entretiens d’embauche vidéo
• Les différentes phases d'un entretien vidéo

Types d'entretiens d’embauche vidéo

Avant de plonger dans les conseils de préparation, il est crucial de comprendre les deux principaux types d'entretiens vidéo :

1. Entretiens vidéo en direct

Ils se déroulent en temps réel entre vous et un recruteur sur des plateformes telles que Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, FaceTime ou Skype. Traitez-les comme un entretien traditionnel en face à face, mais par le biais d'une webcam.

2. Entretiens vidéo en différé

Dans ce format, vous vous enregistrez en train de répondre à des questions préétablies, soit sous forme de texte, soit préenregistrées par le recruteur. Cette configuration asynchrone vous permet d'enregistrer vos réponses à votre convenance. Ce type d’entretien reste très rare au sein des entreprises françaises.

Conseils pour préparer les entretiens vidéo préenregistrés :

• Entraînez-vous à parler clairement et avec assurance pour que votre message passe bien dans la vidéo.
• Testez votre équipement (caméra, microphone, connexion Internet) à l'avance.
• Trouvez un espace calme et bien éclairé avec un arrière-plan neutre pour enregistrer votre entretien.
• Habillez-vous comme vous le feriez pour un entretien en personne afin de faire bonne impression.
• Anticipez les questions d'entretien courantes et préparez des réponses concises et pertinentes.
• Gérez efficacement votre temps pendant l'enregistrement de vos réponses pour éviter de divaguer ou de dépasser le temps imparti.

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Questions et réponses courantes pour les entretiens vidéo

Les questions et réponses courantes des entretiens vidéo couvrent des aspects clés comme le parcours professionnel, les forces, les faiblesses, les réalisations et les motivations, ce qui vous permet de démontrer votre adéquation au poste et à la culture de l'entreprise. Voici quelques exemples de questions, de conseils et de réponses.

Parlez-moi de vous ?

Il s'agit ici de donner un bref aperçu de votre parcours professionnel et de vos expériences pertinentes. Concentrez-vous sur les réalisations clés ou les compétences directement liées au poste, tout en évitant les détails superflus. Les recruteurs sont généralement intéressés par la façon dont vous présentez efficacement vos compétences, visez donc la clarté et la concision dans votre réponse.

Antoine : « J'ai une solide expérience en gestion de projet, avec plus de 10 années d'expérience dans divers rôles techniques. Pendant mon passage chez PWC et Alstom, j'ai réellement perfectionné mon sens de la gestion de projets, de la satisfaction des clients et de la direction d'équipes vers le succès. L'une des réussites dont je suis le plus fier a été de diriger une équipe pour atteindre et même dépasser nos objectifs trimestriels et déployer trois grands projets dans les délais. Je m'épanouis dans les environnements au rythme soutenu et j’aime relever des défis en utilisant mes compétences en résolution de problèmes pour faire avancer les choses. Je crois sincèrement que mon mélange de savoir-faire technique, de compétences relationnelles et de leadership sera un véritable atout pour ce poste. »

Pourquoi êtes-vous intéressé par ce poste ?

C'est l'occasion de discuter de ce qui vous stimule dans l'entreprise et de la façon dont vos compétences s'alignent sur ses objectifs. Mentionnez pour cela des aspects spécifiques du poste ou de la culture d'entreprise qui vous attirent.

Antoine : Total Energies a attiré mon attention car c'est un acteur majeur dans le domaine des énergies renouvelables, un sujet qui me passionne. L'idée de faire équipe avec des professionnels du secteur et des personnes talentueuses comme vous me semble parfaitement correspondre à l'orientation que je souhaite donner à ma carrière. De plus, j'adore le fait que vous soyez attachés à la diversité, à la durabilité et à l'engagement envers la communauté, des valeurs qui me sont chères. Je suis très motivé à l’idée d'apporter mes compétences et mon expérience au sein d'une organisation aussi respectée que votre entreprise.

Où vous voyez-vous dans quelques années ?

Bien qu'il ne soit pas toujours facile de répondre de manière définitive, cette question permet de comprendre votre cheminement de pensée. Profitez-en pour discuter de vos aspirations de carrière et de la façon dont elles s'accordent avec l'orientation de l'entreprise.

Antoine : Dans les prochaines années, j'aspire à assumer un rôle de leadership et à élargir mes compétences en marketing numérique. Je m'engage à apprendre et à me perfectionner en continu, et je me vois diriger une équipe et devenir un expert en management. Je suis enthousiaste à l'idée des opportunités de développement et de croissance qu'offre cette entreprise, et je suis impatient de contribuer à son succès tout en poursuivant mon propre parcours professionnel.

Conseil de pro

Démontrez votre dynamisme et votre ambition tout en soulignant votre volonté de grandir main dans la main avec l’entreprise.

Conseils pour réussir les entretiens vidéo

Les entretiens d’embauches peuvent être des expériences stressantes, qu'ils aient lieu en personne ou virtuellement. La perspective d'être évalué et de devoir se présenter sous son meilleur jour peut être source d’angoisse et d’appréhension. Néanmoins, une préparation minutieuse peut contribuer à atténuer une partie de ce stress. Voici quelques conseils pour booster votre préparation et votre confiance avant de passer un entretien en ligne.

1. Renseignez-vous sur vos interlocuteurs

Avant l'entretien, prenez un moment pour vous remémorer les personnes avec lesquelles vous allez vous entretenir. Confondre un interlocuteur avec un autre peut être une erreur coûteuse. Vérifiez attentivement leurs noms et leurs fonctions pour personnaliser efficacement vos interactions.

Exemple : « Au cours de mes recherches, j'ai découvert que Sarah, la responsable RH, s'intéresse particulièrement aux candidats qui font preuve d'adaptabilité. Je veillerai à mettre en avant des expériences pertinentes au cours de notre conversation. »

2. Assurez-vous d’être dans un environnement calme

Éliminez les distractions potentielles telles que les animaux domestiques, les enfants ou les colocataires du lieu où se déroule l'entretien. Vous avez en tête le fameux entretien de la BBC où les enfants d'un professeur ont fait irruption ? Évitez ce genre d'incidents en créant un environnement professionnel propice à un entretien vidéo.

Exemple : « J'ai programmé mon entretien à un moment où mes colocataires ont moins de chances d'être présents, et je les ai informés de l'importance de maintenir le calme pendant la durée de la visioconférence. »

3. Optimisez votre arrière-plan

Choisissez un arrière-plan propre et sobre afin de maintenir l'attention du recruteur sur votre personne. Si votre environnement n'est pas idéal, utilisez les fonctions d'arrière-plan virtuel ou de flou offertes par les outils logiciels vidéo comme Zoom ou Microsoft Teams.

Exemple : « J'ai installé mon ordinateur portable dans un endroit bien éclairé avec un arrière-plan neutre. J'ai également testé la fonction d'arrière-plan virtuel pour garantir une apparence professionnelle. »

4. Habillez-vous de manière appropriée

Choisissez votre tenue en adéquation avec le poste et la culture de l'entreprise, même si l'entretien est mené à distance. Optez pour une tenue formelle ou casual chic pour faire preuve de professionnalisme et inspirer confiance.

Exemple : « Bien que je passe l'entretien depuis chez moi, j'ai décidé de m'habiller de manière décontractée mais professionnelle pour m'aligner sur la culture de l'entreprise et assoir ma crédibilité. »

5. Assurez-vous d'être visible

Placez-vous dans une zone bien éclairée face à la caméra pour éviter d'apparaître en silhouette. Testez votre configuration à l'avance pour assurer une visibilité optimale tout au long de l'entretien.

Exemple : « Je me suis placé face à une fenêtre mais j'ai pris soin de tirer les rideaux pour éviter les reflets. J'ai également testé l'éclairage pour m'assurer d'être clairement visible par le recruteur. »

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Conseil de pro

Recherchez le recruteur ou le responsable des ressources humaines sur LinkedIn ou le site web de l’entreprise, vous pourriez dénicher des informations utiles en vue de l’entretien d’embauche.

Les phases de l'entretien d’embauche : avant, pendant et après l'entretien vidéo

La gestion du processus de recrutement comporte trois phases clés : la préparation en amont, l'engagement pendant l'entretien et le suivi après l'entretien.

1. Avant l'entretien vidéo : préparation et gestion du stress

La préparation est essentielle pour calmer les nerfs avant l'entretien. Commencez par une recherche approfondie sur l'entreprise et le poste, et comprenez sa mission, ses valeurs et ses développements récents. Relisez votre CV et préparez des réponses concises et convaincantes aux questions d'entretien courantes, en vous concentrant sur la mise en valeur de vos compétences et expériences pertinentes. Entraînez-vous à prononcer ces réponses à voix haute pour renforcer votre confiance et votre aisance.

2. Pendant l'entretien vidéo : rester calme et confiant

Au début de l'entretien, gardez une attitude calme et posée. Saluez votre interlocuteur avec un sourire confiant et maintenez une bonne posture tout au long de la conversation. Écoutez attentivement les questions, en marquant une brève pause pour rassembler vos pensées avant de répondre.

Exemple : Bonjour, je suis Antoine et c'est un plaisir de tous vous rencontrer. J'ai passé les 4 dernières années plongé dans le domaine de l'ingénierie, et j'ai beaucoup appris en chemin. Je suis particulièrement attiré par Alstom, et je suis impatient d'approfondir cela aujourd'hui avec vous.

3. Après l'entretien vidéo : suivi et réflexion

Une fois l'entretien terminé, prenez un moment pour réfléchir à votre performance. Considérez ce qui s'est bien passé et les points à améliorer, en notant les questions ou les sujets sur lesquels vous pourriez vouloir revenir lors de prochains entretiens.

Conseil de pro

Envoyez un e-mail de remerciement personnalisé au recruteur dans les 24 heures, en exprimant votre gratitude pour cette opportunité et en réitérant votre intérêt pour le poste. Utilisez cette communication de suivi pour souligner à nouveau vos qualités et réaffirmer votre enthousiasme pour le poste.

Points clés à retenir

En mettant en œuvre ces conseils, vous serez mieux équipé pour gérer avec succès les entretiens vidéo et augmenter vos chances d'obtenir le poste souhaité. Vous trouverez ci-dessous d'autres conseils sur la façon de vous préparer à un entretien. Bonne chance !

Prochaines étapes ?

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FAQ

Quelles sont les différences entre un entretien en différé et un entretien en direct ?

Dans un entretien en différé, vous enregistrez des réponses à des questions prédéfinies, tandis que dans un entretien en direct, vous interagissez avec un recruteur en temps réel.

Que ne faut-il pas faire dans une vidéo d'entretien d’embauche ?

Évitez les erreurs typiques d'un entretien vidéo, comme un éclairage insuffisant, les distractions, le fait de parler vite ou de sembler détaché. L'objectif clé est de rester calme, donc une préparation minutieuse est essentielle. Cependant, il est important de reconnaître que vous ne pouvez pas anticiper tous les scénarios, donc restez serein et réfléchi dans vos réponses.

Comment se présenter dans un entretien vidéo ?

Présentez-vous dans un entretien vidéo en indiquant votre nom, votre parcours, votre expérience professionnelle pertinente et les raisons pour lesquelles vous êtes enthousiaste à l'idée de saisir cette opportunité. Soyez concis et engageant.

Peut-on avoir des notes lors d'un entretien vidéo ?

Bien qu'il soit généralement recommandé d'éviter d'utiliser des notes lors d'un entretien vidéo afin de maintenir un bon contact visuel et un bon engagement avec l’interlocuteur, ce n'est pas formellement interdit. Cependant, il est généralement préférable de faire preuve de préparation et de confiance en parlant sans trop s'appuyer sur des notes.

N'oubliez pas que l'entretien vidéo est une occasion unique de montrer non seulement vos compétences et votre expérience, mais aussi votre personnalité et votre adéquation avec la culture de l'entreprise. Profitez de cette opportunité pour établir un lien avec le recruteur et démontrer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste.

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