Comment négocier son salaire pendant un entretien d'embauche ?

Maitriser l’art de bien négocier sa rémunération constitue un atout déterminant dans toute carrière, que ce soit lors d’un entretien d'embauche, d’une évaluation annuelle ou en cas de changement de poste. Bien que cette démarche puisse être intimidante, elle est essentielle pour obtenir un salaire à la hauteur de votre parcours qui récompense qualité de votre travail.

La négociation salariale ne se limite pas à discuter d’un chiffre ; c’est un échange visant à satisfaire les intérêts mutuels de l’employé et de l’employeur. Une préparation minutieuse, une connaissance des pratiques salariales de votre secteur et la présentation d’arguments solides sont indispensables pour soutenir vos prétentions salariales.

Dans cet article, nous vous accompagnons à travers les différentes étapes et techniques pour négocier efficacement votre salaire, que ce soit lors d'un entretien en face à face, d’un entretien vidéo, ou par échange d’emails.

Identifier le moment idéal pour aborder le sujet du salaire

Comprendre les signaux durant l'entretien

Lors d’un entretien d’embauche ou d’un entretien annuel, il est essentiel d’identifier les signaux indiquant que le moment est opportun pour aborder la question du salaire. Souvent, le recruteur ou le manager initiera la discussion en posant la question « Quelles sont vos prétentions salariales ? » Néanmoins, si cette question n’est pas posée, il est important de savoir quand intervenir.

Observez les signes non verbaux et les réactions de votre interlocuteur. Si le recruteur commence à discuter des détails du poste, des responsabilités et des attentes, cela peut être un signe que le moment est venu de parler salaire.

De plus, si la conversation se tourne vers les aspects pratiques de l’emploi, tels que la date de début ou les conditions de travail, c’est également un moment opportun pour introduire la discussion sur la rémunération.

L'importance du timing dans la discussion salariale

Le timing est primordial lors de la négociation salariale. Il est généralement conseillé de laisser l’employeur aborder la question du salaire en premier, ce qui permet de mieux comprendre les attentes et les contraintes de l’entreprise.

Les périodes de bilan, comme l’entretien annuel, sont souvent des moments propices pour discuter de la rémunération. Cependant, il est important de prendre en compte le contexte économique de l’entreprise. Évitez les périodes de tension économique ou de difficultés financières, car elles peuvent rendre les demandes d’augmentation moins bien accueillies.

De même, profitez des moments où votre contribution est évaluée, comme après l’achèvement d’un projet important ou lors de l’attribution de nouvelles responsabilités. Ces instants renforcent la légitimité de votre demande d’augmentation.

Préparation avant l'entretien

Rechercher le salaire moyen pour le poste

Avant d'entamer les négociations salariales, effectuez des recherches approfondies sur les références salariales du secteur adaptées à votre poste. Comprenez le standard du marché en vous appuyant sur des données tangibles pour étayer vos attentes salariales. Par exemple, si le salaire moyen d'un ingénieur logiciel dans votre région est de 45 000 €, vous pouvez utiliser ce chiffre avec confiance pour étayer vos négociations.

Exemples de recherches salariales efficaces :

• Identifier les moyennes régionales : La recherche des salaires moyens par région fournit un contexte spécifique à votre localisation, vous donnant un aperçu de la rémunération standard pour votre poste dans votre zone géographique.
• Plateformes spécifiques au secteur : Explorez des plateformes spécialisées comme Glassdoor France ou l'APEC. Ces plateformes offrent des informations détaillées sur les fourchettes salariales ainsi que des simulateurs.
• Données spécifiques au poste : Adaptez vos recherches à votre poste spécifique. Par exemple, si vous êtes développeur web, concentrez-vous sur la collecte de données relatives aux salaires en développement web pour assurer la pertinence de vos négociations.

Déterminer sa fourchette salariale idéale

Une fois que vous avez une idée des salaires du marché, déterminez votre fourchette salariale idéale. Cette fourchette doit inclure un salaire minimum et un salaire maximum, basés sur vos recherches et votre évaluation personnelle. Cela vous permet de rester flexible tout en ayant des repères clairs pour la négociation.

Prenez en compte des éléments tels que le budget de l’entreprise, les salaires pratiqués pour le même poste sur le marché, l’offre et la demande, ainsi que les compétences et responsabilités liées au poste. Une fourchette salariale bien définie vous aidera à négocier en restant dans une tranche de salaire prédéfinie et à éviter les surprises désagréables.

Évaluer son expérience et sa valeur ajoutée

Avant l’entretien, prenez le temps d’évaluer vos compétences, votre expérience et votre formation. Comparez-vous aux autres candidats sur le marché pour avoir une idée claire de ce que vous pouvez raisonnablement demander.

Identifiez les réalisations concrètes de vos précédents postes et montrez comment vos compétences spécifiques apporteront de la valeur à l’entreprise.

Préparez vos arguments de manière concrète et impactante. Ne vous contentez pas de mentionner un chiffre ; appuyez votre demande avec des exemples précis de vos accomplissements.

Cela vous permettra de justifier vos prétentions salariales avec des arguments solides et de démontrer votre valeur ajoutée potentielle pour l’entreprise.

Conseil de pro :

Il est important de noter qu'en France, la négociation salariale a longtemps été considérée comme un sujet tabou. Aujourd'hui, les mentalités évoluent vers des conversations plus ouvertes sur ces sujets. Soyez honnête et n'ayez pas peur d'exprimer vos attentes.

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Techniques de négociation durant l'entretien

Comment présenter ses prétentions salariales ?

Lors de la négociation salariale, la manière de présenter vos prétentions est essentielle. Il est recommandé de proposer une fourchette plutôt qu’un chiffre fixe, ce qui est une réponse directe à la problématique de comment négocier son salaire à l'embauche.

Cette approche vous donne une marge de négociation et montre que vous êtes ouvert au dialogue. Par exemple, si vous visez un salaire brut annuel de 50 000 euros, vous pouvez mentionner une fourchette comprise entre 45 000 et 55 000 euros. Cela maintient un ton positif et laisse de la place pour la négociation.

Assurez-vous de formuler clairement et précisément vos prétentions salariales. Évitez les ambiguïtés et soyez prêt à justifier vos demandes. Par exemple, vous pouvez dire : « Eu égard aux missions proposées et à mon profil, une rémunération brute annuelle comprise entre 45 000 et 55 000 euros me paraît légitime, qu’en pensez-vous ? » Cela ouvre le dialogue et permet une discussion constructive.

Utiliser des preuves concrètes pour justifier sa demande

Pour renforcer vos prétentions salariales, il est essentiel de présenter des preuves concrètes et quantifiables de votre valeur ajoutée. Mettez en avant vos réalisations professionnelles, telles que l’augmentation du chiffre d’affaires, la réduction des coûts de production ou l’accroissement du portefeuille client. Ces exemples doivent être étayés par des données chiffrées pour démontrer clairement votre impact sur l’entreprise.

Par exemple, vous pouvez mentionner : « Dans mon précédent emploi, j’ai contribué à augmenter le chiffre d’affaires de l’entreprise de 15 % en une année et mis en place des processus qui ont réduit les coûts de production de 10 %. Ces réalisations montrent ma capacité à apporter une valeur significative à l’entreprise. »

Gérer les contre-offres et les refus éventuels

Lorsque vous recevez une contre-proposition de l’employeur, il est important de l’examiner attentivement et de prendre le temps de réflexion. Évaluez si cette offre répond à vos attentes et à la valeur que vous apportez. Si la contre-proposition ne vous convient pas, expliquez poliment vos raisons et continuez à négocier pour parvenir à un accord bénéfique pour les deux parties.

En cas de refus, ne le prenez pas personnellement et essayez de comprendre les raisons derrière cette décision. Vous pouvez demander des retours pour mieux saisir les attentes de l’entreprise et voir si des ajustements sont possibles.

Gardez à l’esprit que les discussions prolongées peuvent donner une mauvaise image, il est donc important de trouver un équilibre entre persévérance et flexibilité.

Les pièges à éviter lors de la négociation

Ne pas être le premier à mentionner un chiffre

Lors de la négociation salariale, il est essentiel de laisser l’employeur mentionner le premier un chiffre. Cela vous évite de vous positionner trop bas ou trop haut par rapport aux attentes de l’entreprise.

En mentionnant un chiffre trop bas, vous risquez de vous sous-évaluer et de manquer une opportunité de négocier un salaire plus élevé. À l’inverse, un chiffre trop élevé pourrait vous rendre moins attractif aux yeux de l’employeur.

En laissant l’employeur initier la discussion sur le salaire, vous obtenez une meilleure idée de la fourchette salariale qu’ils sont prêts à offrir, ce qui vous permet de négocier à partir d’une base plus réaliste.

Ne pas se montrer trop rigide ou inflexible

Une attitude trop rigide ou inflexible peut compromettre vos chances de succès dans la négociation. Il est important de rester ouvert et flexible, prêt à discuter et à trouver un compromis.

Recevoir une proposition salariale inférieure à vos attentes ne doit pas vous amener à vous braquer, mais plutôt à exprimer vos besoins de manière claire et à chercher une solution mutuellement bénéfique.

Montrez que vous êtes prêt à négocier et à trouver un accord qui satisfait les deux parties. Cela peut inclure la discussion d’autres avantages, tels que des primes, des avantages sociaux ou des perspectives d’évolution de carrière.

Éviter les comparaisons directes avec d'autres postes

Évitez de comparer directement votre salaire à celui de collègues ou de personnes occupant des postes similaires ailleurs. Ces comparaisons peuvent être perçues comme non professionnelles et ne prennent pas en compte les spécificités de l’entreprise et du poste que vous sollicitez. Concentrez-vous plutôt sur votre propre valeur ajoutée et les contributions que vous pouvez apporter à l’entreprise.

Présentez vos arguments en fonction de vos compétences, de votre expérience et des résultats que vous avez obtenus dans vos précédents postes. Cela permet de justifier vos prétentions salariales de manière objective et professionnelle.

Prendre en considération les avantages en nature

Les avantages sociaux et leur impact sur l'offre globale

Lors de la négociation de votre salaire, il est essentiel de considérer les avantages sociaux et non financiers qui peuvent significativement améliorer votre qualité de vie et votre épanouissement au travail. Ces avantages incluent des régimes de retraite complémentaires, des assurances santé et dentaires, des programmes de bien-être, des congés payés supplémentaires et des horaires de travail flexibles.

Ces avantages en nature peuvent souvent être plus attractifs qu’une simple augmentation de salaire, car ils contribuent directement à votre bien-être et à votre équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Par exemple, des congés payés supplémentaires ou des jours de congé pour des occasions spéciales peuvent vous permettre de vous reposer et de vous ressourcer, améliorant ainsi votre productivité et votre satisfaction au travail.

De plus, les programmes d’assurance santé et dentaire offrent une couverture médicale complète, incluant des soins préventifs et des traitements, ce qui peut vous faire sentir en sécurité et pris en charge sur le plan de votre santé. Les régimes de retraite complémentaires, quant à eux, permettent de planifier votre avenir financier de manière plus sûre et avantageuse.

Négocier des conditions de travail flexibles

Les conditions de travail flexibles sont un autre aspect important à négocier, car elles peuvent grandement améliorer votre qualité de vie et votre efficacité au travail. La flexibilité des horaires, le télétravail et les horaires aménagés sont des exemples de conditions de travail qui peuvent être négociées pour mieux correspondre à vos besoins et à votre style de travail.

Le télétravail, par exemple, peut vous permettre de travailler dans un environnement plus confortable et moins distrayant, ce qui peut accroître votre productivité. De même, des horaires flexibles peuvent vous aider à concilier plus facilement votre vie professionnelle et personnelle, en vous permettant de gérer vos responsabilités personnelles sans compromettre votre performance au travail.

Il est important d’être précis et clair lors de la négociation de ces conditions. Par exemple, si vous demandez un régime de travail flexible, décrivez concrètement à quoi cela ressemblerait, comme travailler quatre jours par semaine ou travailler à domicile certaines journées. Cela aide à garantir que les attentes sont claires et que les solutions proposées sont bénéfiques pour les deux parties.

Relance et accord après entretien

Quand et comment relancer après l'entretien ?

Après un entretien d'embauche, il est essentiel de maintenir le contact avec le recruteur pour démontrer votre intérêt pour le poste et votre professionnalisme. Il est recommandé d'envoyer un mail de remerciement dans les 24 heures suivant l'entretien. Ce mail doit exprimer votre gratitude pour le temps consacrés et réaffirmer votre intérêt pour le poste.

Si vous n’avez pas reçu de nouvelles dans le délai indiqué par le recruteur, vous pouvez envoyer un mail de relance. Attendez généralement entre 3 à 5 jours après l'entretien pour cette première relance.

Ce mail doit être concis et poli, en demandant simplement des informations sur l'avancement de votre candidature. Par exemple, vous pouvez écrire : « Monsieur/Madame [Nom], je vous remercie une nouvelle fois pour l’entretien que vous m’avez accordé le [date]. Je me permets de revenir vers vous afin d’en savoir plus quant à l’avancement de ma candidature. Pouvez-vous estimer quand une décision sera prise ? »

En cas de non-réponse à cette relance, vous pouvez envoyer un nouveau mail par semaine, mais sans dépasser trois relances. Il est également possible de relancer par téléphone, mais assurez-vous de choisir un moment opportun et de laisser un message vocal si nécessaire.

Formaliser l'accord salarial obtenu

Lorsque vous avez atteint un accord salarial avec l’employeur, il est essentiel de formaliser cet accord par écrit. Cela inclut non seulement le montant du salaire, mais aussi tous les autres avantages et conditions de travail négociés. Demandez à l’employeur de vous fournir une lettre d'engagement ou un contrat de travail qui détaille toutes les clauses convenues.

Assurez-vous de vérifier attentivement tous les détails avant de signer, y compris le salaire brut, les avantages sociaux, les horaires de travail et les conditions de congés. Une fois que vous avez signé, conservez une copie de ce document pour vos archives, car il servira de référence en cas de besoin futur.

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FAQ

Quelle formulation utiliser pour négocier son salaire ?

Pour négocier votre salaire de manière efficace, vous pouvez utiliser la phrase suivante : "Je suis très intéressé(e) par l’idée de rejoindre votre équipe et je crois fermement pouvoir apporter une contribution significative. Après avoir effectué des recherches approfondies sur les salaires standards pour ce poste dans notre secteur et région, je pense qu’un salaire de [votre montant cible] serait plus conforme au marché actuel."

Comment négocier son salaire intelligemment ?

Pour négocier son salaire intelligemment, il est essentiel de connaître votre valeur sur le marché du travail en recherchant les salaires pour des postes similaires dans votre secteur et votre région. Listez vos réalisations et votre plus-value pour l’entreprise, en mettant en avant vos objectifs atteints, vos compétences interpersonnelles et votre contribution à l’ambiance de travail.

Adoptez une approche collaborative en proposant des solutions gagnant-gagnant, comprenant les besoins et les défis de l’entreprise. Proposez une augmentation variable incluant des primes, des avantages sociaux et d’autres bénéfices en nature.

Soyez flexible et ouvert à la discussion, avec des contre-propositions chiffrées basées sur des données solides.

Comment demander un salaire plus élevé ?

Pour demander un salaire plus élevé, planifiez un entretien avec votre supérieur et préparez vos arguments à l'avance. Évaluez votre salaire par rapport aux moyennes nationales et régionales, ainsi qu’aux salaires de vos collègues et de personnes dans des postes similaires. Mettez en avant vos performances et contributions à l’entreprise, en utilisant des chiffres et des exemples concrets.

Choisissez un bon moment, comme lors de votre évaluation de fin d'année, et soyez calme et déterminé pendant l'entretien. Justifiez votre demande avec des faits et des preuves, et soyez prêt à négocier et à demander des explications en cas de refus.

Quelle fourchette de salaire donner ?

Pour définir une fourchette de salaire, il est essentiel de considérer plusieurs facteurs. Étudiez minutieusement les salaires pour des postes similaires sur le marché du travail pour rester cohérent. Établissez le budget recrutement de l’entreprise et calculez le coût d’un salarié. Ajustez la fourchette en fonction du niveau de responsabilité et de l’expérience requise pour le poste. Assurez-vous de maintenir une cohérence salariale interne pour éviter des déséquilibres et des sentiments d’injustice.

Peut-on négocier son salaire après avoir accepté l'offre d'emploi ?

Une fois l'offre acceptée et le contrat signé, il est préférable d'attendre la fin de la période d'essai ou l'entretien annuel pour renégocier. En France, ces moments sont plus propices à une discussion sur la rémunération.

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